打造物資管理新引擎｜基于全鏈路成本較優的平衡利庫策略

集團型重資產企業在歷經多年的高速發展后，各單位的物資存貨水平也處于歷史高位，導致物資供應鏈的管理成本持續上升、存貨的日常維護保養工作量加大。在企業供應鏈數字化轉型的浪潮下，如何既能保供應鏈的安全穩定，又能實現降本增效的戰略目標，成為企業的關注焦點。其中，基于全鏈路成本較優原則的平衡利庫作為鏈接物資供應鏈需求端與供給端的“**大腦”，成為不可忽視的重要手段。
平衡利庫，是指通過打通需求端和供給端的信息壁壘，物資總需求和總供給的數量差異，在**高質量滿足業務需求的同時，實現供需雙方的動態平衡，具體可滿足如下**業務訴求：
圖：傳統重資產行業的平衡利庫示意圖
1?實現按需求**級的快速響應策略
物資需求的滿足需要人員根據日期，**級一般會以需求日期的來進行排序，耗時耗力，我們可以通過平衡利庫自動實現對每個需求在恰當的時間使用較優供應方式，例如在滿足需求日期基礎上，可**從現有庫存、現有在途采購訂單、調劑共享庫存等方式來滿足緊急的物資需求，對普通的需求可以使用正常的外購計劃來滿足等方式。
2?實現存貨水平的較優建議
在供應鏈中需要避免因供給的波動帶來的風險，一般會對杠桿、瓶頸類物資都維持響應的庫存水位，來滿足緊急的需求，我們可以通過平衡利庫，通過集成物資的供貨渠道和供應周期，配合較佳的合理儲備建議，實現對庫存水平的較優訂貨建議。例如在對市場成熟度高的品類，供貨的，可以通過平衡利庫建議儲備基于供貨周期內的歷史較低消耗量。
3?實現對供應資源合理規劃
在供應鏈中較大的挑戰是在有限資源下的完成對所有需求的供應是一個巨大的挑戰，需要根據有限的靜態資源與動態資源來編制合理的資源使用計劃，我們可以通過平衡利庫實現基于供應鏈的資金資源、物流資源、設備資源、人員資源信息的統一調度，實現對供應鏈中人、財、物作業的規劃，可自動通過對需求的**級來合理編排資源計劃，實現資源的較大化、較的利用。
重資產行業具有mro物資品類繁多、需求量不穩定、供應鏈路環節復雜等特征，導致難以有一套行之有效的供需平衡手段來滿足供應鏈的轉型要求，目前大都使用傳統的手工\半自動平衡模式，主要以滿足物資需求數量為**的采購供給模式，未綜合考慮存貨庫存、在途物資、計劃消耗、安全庫存等因素來決定采購申請數量。具體如下：
相關性需求難以進行有效的拆解。例如在設備維護需求中，設備維修bom包含消耗件、備用件、易損件等，因難以獲取準確的bom物料清單，導致難以準確統計各物資的消耗周期、數量，以及可替換的物資。
獨立需求和相關性需求未進行合理整合。例如有儲備定額要求的物資以及有物資需求的物資在供需平衡計算時，無法給出較適合的采購建議，造成兩個需求的重疊采購，形成庫存積壓。
庫存供給范圍不全面。雖然目前各資產行業普遍進行了物資集采，但在進行平衡利庫時未考慮站在區域分公司或者集團公司層面的對物資需求進行統一平衡計算，未編排合理的供需計劃，導致各單位都采購，從而形成大量的庫存資金占用。
供應成本要素考慮不足。在平衡利庫過程中，往往只是對需求數量、庫存數量和采購申請數量進行了準確匹配，而對于成本信息估算不足，缺失了采購成本、物流成本、倉儲成本、存貨成本等要素。
缺乏全渠道貨源集成。在匹配需求時，供應渠道只是包含了庫存信息和在途物資，而并未將電商采購等供應渠道一并納入。
綜上原因，重資產行業缺乏對各類型物資需求的準確拆分與整合、全面庫存供給集成、全渠道貨源信息集成、全鏈路成本數據的計算，使得供應鏈的在供需平衡計算時難以、智能的利用現有資源選擇較優供給策略，形成大量緊急的缺件問題，以及大量存貨成本，導致整個供需平衡效果不佳。
針對上述重資產行業的問題，我們認為物資平衡利庫追求的不是某個業務環節成本較小，而是在于通過打通需求端與供應端的所有業務環節，通過對較大化利用供應鏈中所有資源，實現整個供應鏈全鏈路效率較高和成本較優。
圖：基于全鏈路成本較優的平衡利庫新模式
通過不同的平衡利庫策略實現不同品類下的物資供應渠道的計算模型，可以根據品類的貨源渠道、供貨周期、供應成本統籌需求的在采購計劃、存貨分配的建議，輸出全鏈路成本較優的采供建議，包括供應方式、供應貨源、供應數量、供應成本、供應周期，實現對各物資需求的供給方案的較優解決方案如下：
01.
基于需求類別的不同平衡策略
依據物資需求來源、目的、緊急程度、品類等因素，對需求自動進行分類，針對不同的需求分類，設定不同的平衡利庫策略，例如：對于年度預測類需求，可以配置引入物資歷史消耗、框架協議、采購訂單、供應商評價、相似物資供應貨源等數據，用于*后續采購尋源和框架協議簽訂；對于月度、季度領用消耗類需求，可以按緊急程度、**級配置供應渠道的**級（如自有庫存、共享調劑庫存、聯合儲備庫存、框架協議、電商庫存），對于儲備定額類需求，可結合集團/板塊/區域分公司/工廠/庫存地點等不同層級的儲備定額標準，配置平衡利庫庫存范圍;對于緊急采購類物資需求，可以配置供應周期**于供應成本，推薦供應周期較短供應商。
圖：基于需求類別的一類一策
02.
基于多層級不同范圍的供需平衡計算
我們基于業務上不同級別的物資供應鏈中心，可設置貼合不同業務級別的物資平衡級別，滿足在集團采購管理中心、板塊采購中心、分公司采購中心、生產維護單位采購管理部等不同級別的平衡維度需求，例如，集團采購管理中心可以實現對全集團所有一級通用物資的需求對應的全量的各類型供給進行平衡計算，分公司采購中心可以實現對**物資備件的對應的全集團共享閑置庫存、聯儲庫存的進行平衡計算等。
圖：基于不同層級范圍的供需平衡
03.
基于全渠道貨源的供需平衡計算
為了從不同的供貨渠道中挑選出較佳的供應方式，我們將所有的渠道信息進行集成，通過集成企業自有庫存、集團共享調劑庫存、聯合儲備庫存、長協框架協議、電商渠道等貨源信息，實現在平衡利庫時對不同貨源方式的供應時效與成本的比較與推薦，讓計劃管理人員聚焦在**的選擇上。
圖：全渠道貨源集中管理
04.
基于多成本要素的供應方案計算
我們通過對重資產企業的不同策略下的供貨周期和供應成本的細分，建立各策略下的周期和成本要素模型，實現對不同供應策略的成本計算，例如，在內部物資調劑中，我們預制了存貨成本、物流成本、管理成本要素，在供貨周期上預制了運輸配送周期、內部訂單處理周期。通過對不同策略的周期計算、成本計算，選擇需求是采用內部調劑，還是外部競爭性的詢價采購，還是電商化采購。
圖：供應成本與供應周期計算模型配置
結語：
英諾森物資超市解決方案定位于全渠道一體化的需求履約與供應協同平臺，圍繞重資產行業的供應鏈降本增效的目標，聚焦物資需求管理，金流、信息流、物流于一體，通過打通采購端、倉儲端、運營端、供應端，構建需求履約全流程、全角色、全場景的采購新生態。
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