好會計五大功能優化
一、賬簿優化
會計小劉在查詢賬簿時想具體查詢到某個科目的精準數據,但每次查詢篩選結果并不能達到想要的效果,而且每次想要查詢這個科目都要重新選擇查詢,那有沒有更好的查詢方法呢?
賬簿查詢整體優化,查詢條件可以根據需求進行個性化配置,欄目支持拖拽列寬,系統新增賬簿(普及版、標準版無輔助明細賬、輔助余額表)
1、總賬(新)、明細賬(新)
點總賬(新)左邊的按以下方案查詢旁的齒輪圖標可查看設置的方案,總賬系統預置了1種方案,明細賬系統預置了4種方案,系統預置的方案是不能編輯和修改的,只能恢復系統默認設置
點右邊的設置,勾上對應查詢條件,可靈活設置查詢字段,數量金額式明細賬/外幣金額式明細賬增加按照科目級次和期間進行查詢,老版本無此功能
分組篩選,可選擇分組或二次篩選
分組查詢:按照某一個指定的項目(科目或輔助項等)分成一個小組進行展示,總賬跟明細賬只支持按科目進行分組,分組查詢與二次篩選相比多了科目編碼和科目名稱
二次篩選:是指篩選一次后可以在查詢結果的范圍內再次過濾查詢。
選擇二次篩選科目時,直接選擇科目即可查詢出結果,不用再點查詢,若點擊查詢,查詢結果會自動默認為上面的查詢方案。如果想保存自定義設置的查詢方案,可以在設置好后另存為一個新的方案,下次查詢直接調用新方案即可
點方案旁的齒輪圖標可以查看到當前保存的方案,對于新增的方案可以進行編輯
2、余額表(新)、序時賬(新)
設置查詢方案的操作是一致的,區別于余額表和序時賬的查詢字段,并且余額表和序時賬都不支持分組查詢無二次篩選的功能。
余額表新增查詢條件:按照科目方向顯示余額,余額為0顯示等,數量金額余額表/外幣金額余額表增加按照科目級次和范圍進行查詢。
3、輔助余額表(新)、輔助明細賬(新)
輔助明細賬和輔助余額表可以選擇輔助項+科目作為分組和篩選
分組查詢支持更多字段分組,如果在查詢字段勾上了對應的字段后,分組查詢也會顯示該字段查詢
如果選擇部門作為分組,則管理費用的財務部匯總顯示,然后銷售部,辦公室等(二次篩選條件最多支持選擇3個)
賬套如果開啟庫存核算模塊,輔助明細賬、輔助余額表,查詢字段會多出往來分類、項目分類、存貨分類這3類,其他沒有開啟庫存核算賬套是沒有這3類選項的
4、總賬可直接聯查明細賬,存貨外幣的查詢方案聯查的是明細賬-金額式的賬表
余額表如果該科目掛了輔助核算可以聯查明細賬和輔助明細賬
二、期末結轉模塊小優化
客戶小劉在使用期末結轉銷售成本時,結轉的負庫存直接生成憑證,沒有任何提示標志,并且在月度計提所得稅時,這個模板放在前面,由于有未生成的費用憑證,又需要重新刪除再重新生成,比較浪費時間,系統對此做哪些改善呢?
1.期末結轉增加了負庫存提醒,當本月銷售比采購的數量多,期末結轉模塊會有黃色的提示
2.期末結轉模塊模板順序調整,更符合實際的賬務處理順序
3. 計提印花稅借方科目支持匹配到末級(稅金及附加的下級科目有印花稅,計提印花稅憑證可自動匹配到末級)
4. 計提稅金的憑證規則優化(只有借貸方都是按此科目做賬的才會在期末結轉模塊顯示該憑證號)
借:稅金及附加
貸:應交稅費——城建稅
應交稅費——教育費附加
應交稅費——地方教育費附加
5. 對于主營業務成本三級科目掛了數量的輔助核算,系統也支持結轉
三、好會計權限優化
客戶小劉在審核憑證時點審核會提示憑證審核人與制單人不允許為同一人,此時看不到制單人是誰,應該如何進行修改?在權限管理編輯會計權限時,定制報表有勾選操作,實際只是能編輯公式,這個容易帶來誤解,系統對此會做哪些改善呢?
1. 審核人和制單人提示優化
不能審核會顯示憑證制單人是誰,可以直接查看原因
2.定制報表去掉操作權限,以防帶來誤解
四、發票、稅表功能優化
客戶小劉本月有無票收入,賬套內開啟了進銷臺賬,但在發票模塊錄入的無票收入并沒有統計到進銷臺賬的數據里;在發票測算模塊發票類型還可勾選普票,這樣會導致客戶認為普票的數據也可以到發票測算模塊進行認證;稅務管理表模塊增值稅申報表的發票匯總字段顯示不全,看不到全部信息,對此系統會做哪些優化呢?
1.無票收入發票數據現支持直接記錄統計到進銷臺賬、進銷明細中
2. 發票測算模塊,發票類型表頭篩選會去掉普票選項
3. 稅務管理增值稅申報表的發票匯總底部文字顯示齊全,可滑動右邊的滾動條顯示
4.電票文件上傳成功后,會去掉可能出現的原因的文字描述,只顯示報錯的提示原因,形成差異對比
5. 好會計旗艦版,發票掃一掃、發票查驗不限制發票張數,下面提示信息優化,會去掉已用次數、剩余次數、去充值、扣費記錄等提示
6. 好會計發票開具-導入代開票清單,已更正為待開
五、其他模塊小優化
客戶小劉在使用好會計標準版中購買了小暢報銷10人的套餐,隨著企業的發展,后面升級到好會計旗艦版,但在企業訂單里的小暢報銷還是顯示10人,這個訂單能跟著版本升級變化嗎?是不是小暢報銷還是只能增加10個報銷員工?
1. 版本升級到好會計旗艦版之后,小暢報銷人數會跟著變化為不限制用戶數
至此就講解完了,有需要的朋友請可以收藏并轉發,謝謝支持!
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