如何制作標書?
投標容易中標難,標書難寫經常廢標是很多中小企業的痛點。那么怎樣的人選才能勝任標書編制的重任呢?如果是找人的話,較好具備以下能力:
一、熟悉招投標法規
比如《招標投標法》《**采購法》以及87號令、94號令這些基本的法規,如果涉及到具體行業,還要熟悉相關的行業法規,比如建筑行業就要熟悉《工程建設項目施工招標投標辦法》《房屋建筑和**基礎設施工程施工招標投標管理辦法》等。
二、熟悉招投標流程
比如標書怎么裝訂,怎么簽字蓋章,怎么包裝,開標后認為被侵權怎么寫質疑函,投訴有什么時限等等。
三、熟練的電腦操作能力
能熟練操作各種軟件,包括word、exce、ps、cad等編寫標書需要用到的文字編輯及設計軟件都得會熟練操作。
四、出色的文案編輯能力
很多投標文件里必須有企業簡介、供貨(服務、施工)方案、售后方案等需要用文字表述的內容,沒有基本的文案能力,就像施工工地有混凝土磚石而沒有圖紙,如何建成漂亮的房子?
五、高強度工作承受能力
做標書熬夜加班是常有的事,通宵達旦36個小時奮戰也不奇怪;長時間坐在電腦前,沒有持續作戰的能力是根本扛不住、也做不了一份合格的標書的。
六、優秀的自我管理能力
優秀的標書編寫人,必須有很強的時間觀念,如何有效管理工作日程,跟蹤實施工作進度較其重要;如果時間觀念不強,總以為標書編寫工作很簡單,于是一直拖,拖到開標**天才臨時抱佛腳,著急做標書,十有八九不是棄標就是被判無效標。
七、出色的分析歸納能力
這也是標書編寫人較**的能力。編寫人拿到招標文件后,要仔細閱讀分析,制定詳細的文件需求清單,并能準確理解清楚招標文件中要求的每一項內容是什么,如何解決等等;沒有下好這個功夫,無論招標文件要求多簡單,編制標書都會異常痛苦。
八、協調管理能力
一般規模上億的**采購招標項目,需要的內容很多,標書編寫的工作量相當大,不是一個人能完成的。作為標書制作的負責人,必須懂得如何分配公司的資源,合理分工,齊心協力在規定的時間內完成任務。
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