科研管理系統選擇標準!
科研管理系統是高校、醫院、科研所在科研管理中比不可少的一套管理軟件,是一站式的集科研信息發布、項目申報、*評審、項目管理、成果管理、數據統計、績效考評、決策支持為一體的科研服務平臺,所以怎樣去選擇一套適合自己的科研管理系統就有必要去討論了。
如何選擇適合自己的科研管理系統軟件?
1,功能匹配度高
任何一家研發科研管理系統軟件的廠家都會有自己*特的功能,無論是高校、醫院還是科研機構在選擇廠家時,需要看清楚系統的功能有哪些,哪些功能是管理**使用的,是否適合自己的管理流程,哪些功能是多余的。只有去仔細分析這些功能信息,看一下廠家系統的功能演示,就可以找到較適合自己的管理系統。千萬謹慎某些廠家銷售人員說,我們有強大的技術團隊,您的需求都可以幫你研發出來。先不說是否能研發,就算能研發出來了也要去測試、試用等,不但周期長而且不確定的因素也太多。
2,使用簡單易上手
功能再強大的系統,使用不起來也白搭。在這方面我們多年通過與眾多客戶的調研中,在使用上較大問題是系統太復雜不愿意去使用。培訓使用的情況中,要么操作復雜、功能多余,要么就是與學校的流程不符合多走彎路。所有在選擇科研管理系統時,一定要結合自身的業務流程和操作的難易程度,能夠滿足需求且**上手的管理系統才能真正使用起來,管理者、部門和個人才能愉快使用,從而形成依賴。
3,注重系統的靈活性
系統的靈活性主要體現于系統設計的工程師在經過大量與客戶調研的過程中,不同的學校、醫院都有*特的需求,在系統的框架設計中要包容這部分的定制化開發,而且不能影響系統的總體設計框架,不然會導致系統在滿足某一些需求的時候會導致其他模塊的正常使用,把這邊改好了那邊就使用不了,解決了那邊這邊又有問題了,周而復始導致系統一直無法正常使用。還有流程配置、審批設置、數據集成等等!所以系統的設計要注重靈活性,然而要能做到就需要對很多客戶的使用積累。
4,實時了解系統數據
作為管理者,較喜歡的就是一眼能看到系統數據的結果。比如,在研數據、結項數據、經費數據、中檢數據,部門數據、個人數據、歷年數據對比等等,這些數據的存在可以立刻了解到目前的科研狀態、工作匯報以及接下來的工作**等問題。所有,系統的設計上**各類數據的匯總以及數據對比還有一張能一目了然的科研大屏。
智慧科研管理系統平臺,*滿足科研管理的**
將門戶網站、科研管理、項目評審和數據分析連為一體,實現科研數據共享和業務管理的一站式服務,*構建面向“管理+服務”的協同化、服務化、智能化信息平臺。
構建智慧科研管理系統平臺,能夠幫您解決:
1,科研項目:實現無紙化辦|公以及所有數據資料的存檔。申報項目、立項項目、結項項目;橫向項目:以合同作為管理對象開展橫向項目預算、到賬、支出的管理等科研業務全過程、全流程的管理。
2,數據上報:對接社科、科技廳的系統,支持每年數據一鍵上報。大幅度減輕每年上報工作量。
3,科研成果:論文的登記管理和審核。系統和知網、萬方、維普等系統都有對接,以便**導入論文和核實論文的真實性。
4,科研評審:項目申報的評審,可在線上進行。如:*數量、評審打分項等等,抽取*之后就可以進去打分給意見,可以查看項目評審的信息和文件,并且可以進行評審的標注,編寫修改意見等工作。系統會自動計算評審的進度和綜合評分,較終決定是否通過終審且上報。
5,考核管理:積分考核、獎勵考核,積分規則和獎勵條件可以由學校自由設置??己藭r間也可以由學校來設置,半年一次或一年一次都可以??己撕罂梢缘玫絻蓚€結果,成果的結果和人員的結果。
6,經費管理:科研項目里的經費預算、到賬和支付的管理。
7,業績管理:可通過系統查詢自己做過的項目、成果,方便職稱的評定。
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