職校信息管理系統
1.1教務管理系統
1.1.1概述
教務管理是為了實現職業化院校教務工作的智慧化管理而開發的綜合管理系統,涵蓋了學院教務管理的主要業務,功能全面,是職業化院校數字校園系列軟件中的重點產品之一。
教務管理系統是基于現代化的教務管理理念和信息化管理技術,將專業培養方案、教學安排、教學工作計劃、選課、考務、成績、學籍等緊密地聯系起來,建立一個適合于現代學院教學管理體制的統一的、完善的、安全的、易于操作和管理網絡化教務管理系統,從而實現信息的集中管理、分散操作和信息共享,使傳統的教學管理向智慧化、無紙化、職能化、綜合化的方向發展,提高工作效率和管理水平,成為各職業院校的普遍需求。
1.1.2功能設計
1.1.2.1系統首頁
系統為教師提供了首頁功能,意在讓用戶登錄系統后,即可直接掌握自身相關信息,從而快速開展工作。主要功能包括:通知公告、規章制度、我的工作、我的消息、日歷等等
1.1.2.2教學計劃管理
(1)教學計劃
系統支持教學工作計劃管理主要是對全校的各個專業進行學分、學時的管理。
2)教學計劃管理
該功能可以對設置好的教學計劃生成對應的教學任務。
1.1.2.3教學任務管理
(1)教學任務生成
針對入學年份、所屬校區、所屬院系、所屬專業、指定學年學期、課程分類進行教學任務生成
(2)教師任務管理
支持手動添加或者導入或者生成教學任務、可以對教學班進行合班、拆板、同步教室、同步教師、同步學生、移除學生、導出等操作。
1.1.2.4教材管理
支持手動添加個導入教材,可以對各個班級指定教材操作
1.1.2.5成績管理
成績管理是對學生考試成績進行管理,包括成績管理設置、緩考成績管理、正常成績、補考成績錄入、重修成績管理、成績查詢統計、績點管理等。
(1)成績管理設置
設置成績提交后不允許修改、正常成績、補考成績、重修錄入開始結束時間以及學生查詢成績的控制
(2)緩考成績管理
支持學生自主申請緩考,相關老師可對學生的緩考申請進行確認報名
(3)正常成績管理
支持設置錄入成績的老師和成績類型。成績可以導入和手工錄入,錄入后,相關老師對錄入成績的信息進行審批。支持對錄入的成績進行修改。
(4)補考成績管理
支持查看補考學生,也支持對學生的補考成績進行手工和錄入補考成績,錄入后相關老師對其進行審批,并能導出學生補考成績,以及支持學生補考成績的修改
(5)重修成績管理
支持設置重修考試時間,學生針對重修考試自主在學生端進行報名,相關老師對其進行審批。
(6)成績查詢統計
成績查詢包括查詢學生成績、班級成績、課程成績等
(7)績點管理
支持對績點課程和學分進行設置,也可以查看學生累計的績點和平均績點。
1.1.2.6教學評教
(1)班主任問卷
可以設置年級和問卷內容的明細和評價開始時間和結束時間,學生可以對班主任進行評價
(2)教師問卷
可以設置年級和問卷內容的明細和評價開始時間和結束時間,學生可以對教師進行評價
(3)班主任問卷統計
可以統計學生對班主任評價的優秀率、滿意率、分數和提交率
(4)教師問卷統計
可以統計學生對教師評價的優秀率、滿意率、分數和提交率
1.1.2.7選修課管理
(1)參數設置
設置選修開始結束時間,學生可以自主在學生端報名
(2)選修約束
設置選修的約束有性別約束、人數約束、先修課程約束等,也能設置學分要求。
(3)選課過程控制
包括了開始選課、結束選課、課表查詢、已選學生、清空學生等操作。
(4)選課結果控制
查看學生選課信息。
1.1.2.8考務管理
(1)考試輪次管理
考試輪次是對學期、考試開始時間結束時間進行管理。
(2)考試場次管理
考試場次管理是對學期、考場輪次、場次編號、開始結束時間進行管理。
(3)考試教室管理
設置考試教室,年級、學期、考試輪次、監考人數、考試人數等。
(4)監考人員管理
設置監控人員,并可以對該監考老師進行某個年級、某個學期監考的情況,每個老師能夠看到自己的監控安排。
(5)考試計劃管理
考試計劃可以根據教學任務進行導入,導入后能夠設置考試的時長等等。根據導入的教學任務進行生成考試任務。
(6)考試任務管理
該功能支持批量修改考試時長,還能夠生產補考任務,支持導出
(7)考試地點安排
該功能支持手動、自動安排考場和安排監考人員
(8)補考管理
補考與考試管理的功能基本一樣,
1.1.2.9排課管理
(1)排課參數設置
排課參數設置用于對課程的優先級進行設置和每周排課天數以及行課日程等。
(2)教師、教室指定時間
可以設置教師、和教室在每周的某一天某一節課不排課,設置了后自動排課和手動排課是無法排課的
(3)教學任務排課
對生成教學任務的班級進行自動排課,也可手動排課,并能查看是否有排課沖突。
(4)我的課表
查看自己的課表,每個老師只能查看自己的課程信息
(5)課表查詢
可以按照班級、教師、教室、課程、學生5個方面來查詢課表
(6)教室借用
老師能夠自己申請借用教師,相關領導對老師的申請進行審批,支持對某個教室進行不允許借用設置。
(7)調課管理
調課是排課中不可避免的工作,調課管理模塊提供支撐調停改代的功能,包括調課申請,調課審批,調課變更等
1.1.2.10學生畢業管理
可對學生進行批量畢業、取消畢業、授予學位、取消學位、導入畢業學生、導入畢業證書好、導出等操作,并能夠查詢學生懲處記錄、未及格科目
1.1.2.11審批流程管理
(1)工作流設置
對表單中的內容設置流程
(2)歸檔工作
對表單的設置設置歸檔目錄
(3)表單工作流
對表單中的其他的功能設置流程
1.1.2.12信息管理
信息管理包括信息管理和消息管理。
信息管理是管理員針對各種信息類型分別進行維護,并對信息進行發布,對已經發布的消息,老師可以進行查詢查看。
消息管理是針對系統給教師發送的消息提醒的管理,教師可以對提醒消息進行查看。
1.1.2.13教務設置
該功能包括了設置學年、學期、校區、教學分區、教室、院系、課程、專業、班級、教研室、校歷、數據字典等進行設置。