加密軟件能夠幫助企業解決信息數據泄露的問題加密軟件
對于企業而言,可能除了對日常數據存儲在電腦上以外,還會將相關的重要數據文件存放在服務器上以及相關的管理軟件上,數據的存儲模式未施加任何的安全措施的情況下,容易造成數據泄露,其數據泄露主要是來源于內部以及外部的因素,這都會影響企業的發展,因此,對于企業而言,無論是防范內部危機還是抵制外部危機,都迫使企業采取一定的有效加密措施來實現對電子文件的加密保護。
信息安全防護體系是由服務器、網絡和終端三個環節組成,任何一個環節的安全缺失都會使安全防護形同虛設。也就是說,服務端、網絡和終端三個環節必須形成安全閉環。然而,在信息安全體系中,最薄弱環節是終端安全防護。目前,終端安全防護的技術手段極為有限,終端存在諸多安全隱患,其中較大的問題是終端普遍存在數據泄露風險,內部因素造成的數據泄密因素中占比較高,并且內部泄密所造成的危機也比較嚴重。
大部分企業都存在以下問題:
1.企業的重要文件,員工不當使用,將機密文件泄露出去
2.員工跳槽前帶走或刪除文件
3.業務員向客戶發送未審核的文件
4.共享文件夾文件太多,實現只允許查看對應部門的文件
5.防火墻或專網,無法解決內部網絡傳播不當的問題
內部員工在辦公協同中,部門與部門之間進行溝通,文件的傳輸使用是不可避免的,所以公司需要在進行辦公文檔加密的基礎上,不影響或者說通過相關的權限設置控制部門文件之間的流通使用安全問題,確保是在密文環境下進行流通使用,確保數據文件的安全。
一般防火墻或者是硬件加密的模式對企業的數據文件加密是比較單一的加密模式,沒辦法從根源上去幫助企業免受數據泄露危機,只能阻擋一部分的外部惡意攻擊的威脅,針對內部傳輸文件的加密就無法做到。那么ses隱形加密系統就能很好的完成文件加密,所有涉密進程文件就會在新建產生的時候實現全程的加密,能夠對文件全過程實施自動隱形加密保護。隱形加密,具有強制、自動、實時、動態、隱形、無感和無損的加密特點,在文件編輯和使用過程中,加密和解密是自動進行的,無需用戶干預,用戶實際上是無知覺的。隱形解密不需要明文過渡,在磁盤上不生成明文。加密的文件一旦離開使用環境,無法打開或打開是亂碼。隱形加密從根源上解決文檔安全問題??梢酝瓿善髽I加密軟件提供的密文分級、審批解密、打印監控、文件外發控制、離線授權等等多項企業加密策略的設置,以完成企業對于數據文件加密的實際需求,杜絕數據泄露危機。
當安裝了ses隱形加密系統后,使用者打開文件時,系統將對加密文件自動解密,當編輯保存文件時自動對文件加密。對于涉密進程的運行中產生的文件(包括但不限于臨時文件、隨機文件、導出文件等)均被自動加密。這樣無論另存為什么樣的文件名稱,轉換為什么樣的文件格式,都會受到嚴格的加密保護,即使使用某些文件恢復工具也無法得到加密文檔的明文內容。文件在磁盤上始終是密文。一旦離開使用環境,加密的文件無法打開或打開是亂碼,從而起到保護文件內容的效果。