盛元廣通生物化學重點實驗室化學品信息化安全管理系統
生物化學重點實驗室是國家基礎研究和高技術研究的重要基地,是培養和造就高層次創新型人才的重要基地。為保障實驗室化學品安全使用,實驗人員可通過現場或移動端管理系統實現化學品安全使用與存儲。盛元廣通生物化學重點實驗室化學品信息化安全管理系統具備化學品購買、存儲、使用、銷毀全流程信息化管理,實現實驗室化學品采購、儲存的全過程管理,同時支持移動端與 pc端的協同工作。管理人員可在任何時間、任何地點通過 pc端或移動端進行化學品購買、存儲、使用等操作,方便快捷。有效提升實驗室化學品使用效率與安全性,實現化學品的高效管理,降低實驗室安全隱患。
隨著時代的發展,傳統紙質化管理方式已不能滿足實際工作需要。在實際的危險化學品管理工作中,往往會存在以下幾個問題:
1.化學品種類繁多,數量龐大,但由于沒有建立統一的化學品采購和使用的檔案,化學品數據不能全部保存;
2.部分化學品沒有建立完善的使用登記制度,在管理過程中難以判斷化學品是否真正用到了相應的實驗中;
3.實驗室安全意識薄弱,存在一定的僥幸心理;
4.部分實驗室人員對危險化學品缺乏足夠的認知,不了解其危害性和危險性,存在一定的安全隱患。
5.由于缺少完善的記錄系統,使得實驗室工作人員無法對化學品進行有效監督,也就無法對實驗室安全起到有效地保障作用。
6.部分實驗室化學品信息錄入不規范、不及時。導致部分信息錄入錯誤、重復等現象發生。
7.由于缺少必要的監督機制,導致部分工作人員在不知情的情況下違規操作。
針對以上問題,為更好地保障實驗室安全和減少事故發生,需要對實驗室化學品進行全面、系統的信息化管理。通過建立完善的管理體系、完善化學品采購和使用登記制度以及信息化系統對實驗室化學品進行全過程管理,將實驗室危險化學品從采購到使用進行全面信息化管理。
申請采購:
化學實驗室應編制采購計劃,管理人員依據實驗課題任務,結合用量和庫存量,填報《化學品購買申請表》月度、季度、年度或臨時申購計劃,到有合法資質的生產或經銷商處進行采購。供應商需具有危險化學品的安全生產許可證” 或“經營許可證 ”,采購人員對供應商所提供的資質材料進行驗證,經過相關部門的逐級審核后完成易爆危險化學品的備案,并取得備案證明文件。
危險化學品管控
盛元廣通生物化學重點實驗室化學品信息化安全管理系統對危化品實行全生命周期管控,通過數**息的采集、分析和利用,可以將化學品的采購、使用、儲存、廢棄等情況記錄在系統中,實現危化品全生命周期的閉環管理。此外,系統還可以實現對危化品的日常檢查和重點檢查,自動生成?;窓z查報告。
掃碼入庫:
系統通過對化學品的出入庫管理,實現了化學品的全生命周期管理,包括入庫、出庫、盤點、使用登記等。
其中,入庫時需要將化學品信息錄入到系統中,同時粘貼相應rfid標簽,出庫時需要對化學品進行掃描,從而實現自動出入庫的管理。在對化學品進行入庫管理時,需要記錄化學品的基本信息和相關信息。包含化學品的名稱、規格、數量等。
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在出庫管理時,智能安全柜以雙人臉識別、二維碼掃描、電子秤自動稱量、電控鎖、門狀態偵測、高音警號等硬件按一定交互序列組成,需要將化學品的信息錄入到系統中,系統會對其進行自動核查,當出現異常情況時可以及時提醒管理人員。
庫存盤點:
在盤點時,需要將化學品的信息錄入到系統中。在使用登記環節中,需要記錄化學品使用登記信息,包括采購日期、用途、數量等。當出現異常情況時可以及時提醒管理人員進行處理。
領用與報廢管理
1.領用與報廢:危化品的發放應有專人負責,采用“五雙”(雙人收發、雙人記帳、雙人雙鎖、雙人運輸、雙人使用)原則領用與退還管理,化學品領用需要進行審批,應由兩人審批通過后才能進行領用與報廢操作,領用時應詳細填寫?;奉I用記錄,按種類、規格、數量領取入、發放人、退還日期、單位部門及經手人、庫存數量、存儲地點等,并詳細記錄說明其用途,領用與報廢的操作完成后,需要對化學品的庫存情況進行登記。當有化學品需要報廢時,可以直接點擊“報廢”按鈕進行報廢操作。
2.臺賬管理:化學品領用與報廢完成后,需要填寫臺賬。臺賬內容主要包括化學品的名稱、編號、使用類別、安全信息等。臺賬完成后,可填寫如化學品領用量、回收率等。
3.異常情況處置:當發現化學品領用與報廢有異常情況時,可在系統中進行如下操作:
1. 選擇異常處理的方式;
2. 選擇異常原因;
3. 填寫異常處置的步驟;
4. 選擇處置結果;
5. 填寫處置結果的說明;
6. 填寫處置結果。
對于出現異常情況時,可以通過系統給出的處理建議進行處理。例如:提示該化學品不能進行領用,或提示需要報廢時,可聯系管理員進行報廢操作。
人員管理
1、人員管理主要包括人員身份識別和權限管理兩大部分。其中,人員身份識別是指對所有在庫和在用化學品的操作人員進行身份識別,以便對其進行分類,從而實現對不同級別人員的操作權限控制,確?;瘜W品在使用過程中的安全性。
2、權限管理是指針對不同級別的用戶進行分類管理,不同級別的用戶對應不同的操作權限。系統根據用戶角色、功能以及權限分配不同的操作權限,從而保證所有操作人員都是可訪問該系統的。
3、安全教育培訓是指根據化學品安全技術說明書及安全操作規程等內容,對所有在庫和在用化學品進行操作培訓,以達到熟悉化學品的性質、安全注意事項等內容。
4、崗位職責明確是指通過崗位職責明確各級管理人員、使用人員、儲存倉庫及設備設施管理人員等相關人員的具體責任,確保管理和使用各個環節責任到人。
智能監控
化學品管理系統支持智能監控功能,可對化學品的使用、儲存、使用等進行全生命周期監控。
在化學品使用時,系統會自動生成一份危險化學品報告,并對報告內容進行分析和儲存風險評估。若存在風險,系統會自動將危險化學品報告發送給用戶移動端和服務器端。同時,還可以通過服務器端的智能分析模塊進行分析和決策。如果有事故發生,系統將自動生成一份事故報告,并將事故情況發送給用戶移動端和服務器端。
1.當危險化學品發生泄漏、火災或爆炸等情況時,系統會自動向用戶移動端發送通知提醒用戶,并將事故情況發送給服務器端和用戶移動端。
2.在系統后臺可以對危險化學品的使用進行管理,包括危險化學品的使用登記、危險化學品的使用記錄、危險化學品的報廢記錄等內容。
3.通過移動端和服務器端的智能分析模塊對危險化學品進行分析和決策,為用戶提供決策支持。同時,也可以將數據上傳到云端,為監管部門提供決策支持。
安全巡查:
實驗室化學品管理系統能夠實時采集化學品信息并在系統平臺上進行展示。如果發生泄漏時,能第一時間通知相關人員前往現場進行處理。同時系統可自動生成報告并及時上傳云端平臺。
應急演練:
對演練準備、組織、實施及其安全事項進行全過程、全方位評估,查漏補缺,總結經驗教訓,完善相關應急預案上傳到系統。每半年至少組織一次危險化學品事故應急演練,總結經驗教訓,防止安全事發生。
盛元廣通生物化學重點實驗室化學品信息化安全管理系統是利用物聯網技術和智能采集裝置,系統功能貫穿于從化學品的采購、入庫、存儲、使用到廢棄整個過程,涵蓋了化學品管理的各個環節,通過云端數據平臺和移動端對化學品進行全生命周期安全管理。對化學品的信息采集,實現?;返某鋈霂旃芾?、安全檢查,自動生成危險化學品報告。提供了完整的化學品管控解決方案,提升了化學品安全管控能力和水平。