會展展臺搭建設計三維可視化與傳統工作流程對比
傳統會展展臺搭建設計制作流程一、聯系階段獲取搭建方信息逐個審查,**客戶參展相關資料,明確設計圖交付日期。
二.設計階段與設計師溝通并即時搭建方進行展位設計的交流,向搭建方說明設計初稿要求(展館平面圖、展位面積、展商手冊、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標準司標、客戶標準字體、客戶標準色標、參展產品名稱規格和數量登、參展產品用電要求、重點參展產品、展位制作預算)。
三.確定方案搭建方完成初稿后,召開會議由相關**確認較終方案,對不合理的地方再與搭建方協商溝通調整(明確:展位結構、展位材質要求、色彩要求、設計重點、照明要求、展板數量、展位高度等)。
三.簽約階段同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同(在報價確定價格時,一定要保證所有的材料和特別要求搭建方是能夠做到的。否則一旦確認而現場無法達到要求,將造成不好后果。在報價中要對材料、顏色、形狀及尺寸進行盡可能要求完整的描述。一份完整的報價就是一份詳細的工單,便于把握施工成本核算及施工的準確性)。
四.制作階段根據效果圖完成制作及準備工作,實地察看制作及準備情況,完成主辦、主場、展館等各項手續
五.現場施工階段現場展位搭建,處理現場追加、變更項目,驗收展臺,配合展品進場
六.展會期間及撤場階段展會期間問題溝通,相關發票資料認領,相關電子設備管理維護,配合展品離場,現場拆除,
七.后續跟蹤服務展會的后續總結報告。
借助“三維可視化展位設計及搭建系統”的流程一、聯系階段獲取搭建方信息逐個審查,**客戶參展相關資料,明確設計圖交付日期。
二.直接與客戶面對面進行方案設計、修改、確認,進入下一制作階段;
三.制作階段根據效果圖完成制作及準備工作,實地察看制作及準備情況,完成主辦、主場、展館等各項手續
四.現場施工階段現場展位搭建,處理現場追加、變更項目,驗收展臺,配合展品進場
五.展會期間及撤場階段展會期間問題溝通,相關發票資料認領,相關電子設備管理維護,配合展品離場,現場拆除,
六.后續跟蹤服務展會的后續總結報告。
總結借助“三維可視化展位設計及搭建系統”,大大的節約了前期的溝通成本,節省了很大一部分時間。提高了與客戶的溝通效率。
三維可視化展位設計及搭建系統自動生成的報關文件示例如下:
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