企業限制內部文件被隨意外發的解決方案
在網絡辦公環境中,核心文件在公司內部隨意流轉,很容易導致原始文件外流甚至造成泄密事件。在這種情況下,合理控制員工電腦的文件操作行為就顯得尤為重要。
對于企業文件的安全管控,可以使用華企盾dsc上網行為管理軟件對其下達相應的管理措施,結合上網行為控制+計算機監控相結合,實現內網安全,防止機密信息泄露。
在一般的辦公環境中,由于所有員工的電腦都可以上網,那么任何通信工具都可能會阻礙我們控制文件流轉的工作。完全封鎖員工用電腦對外傳遞信息的途徑,顯然是不合理的。華企盾dsc可以針對不同員工的通信端口需要進行單獨管控。
例如,在華企盾dsc監控的員工上網行為狀態下,一名員工通過網盤備份了大量核心文件,在系統外發渠道發現敏感內容。 我們可以判斷該員工上傳到網盤的信息極有可能被出現泄密行為,管理員可以通過華企盾dsc控制臺限制上傳文件到網盤的行為。
通過每年的企業數據泄密事件中得知,超過85%以上的員工使用網盤行為均與工作無關。華企盾dsc結合員工上網行為審計信息,為企業制定專屬的文件外發控制策略。 策略的設置不是單一的,可以根據不同的需要限制通信工具的使用。如聊天工具、軟件、電子郵箱、移動存儲設備、網盤等,限制規則也適用于對文件大小和類型的限制。
華企盾dsc數據防泄密系統在圖紙源代碼加密、數據防泄密、內容加密防篡改、主動加密防御、上網行為監控審計、數據智能備份、疫情居家遠程辦公等方面擁有一套完整的信息安全解決方案,專為企事業單位解決數據泄密和數據丟失的問題。