用友U8總賬管理
青島u8財務總賬
1.背景知識
(1)總賬選項
企業可以根據自身的實際情況進行選擇,以確定符合企業個性特點的應用模式。
軟件越通用,意味著內置的參數越多,參數的設置決定了企業的應用模式和應用流程。為了明確各項參數的適用對象,軟件一般將參數分門別類進行管理。
(2)期初數據
企業賬套建立之后,需要建立各賬戶的初始數據,才能接續手工業務處理進程。各賬戶余額數據的準備與總賬啟用的會計期間相關。
為了保持賬簿資料的連續性,應該將原有截止到總賬啟用日的各賬戶年初余額、累計發生額和期末余額輸入到計算機中。但因為它們之間存在這樣的關系:如果某賬戶余額在借方,則年初余額+本年累計借方發生額-本年累計貸方發生額=期末余額;如果某賬戶余額在貸方,則年初余額+本年累計貸方發生額-本年累計借方發生額=期末余額。因此一般只需要向計算機輸入其中三個數據,另外一個可以根據上述關系自動計算。
2. 設置總賬選項
打開“選項”窗口。在“企業應用平臺”的“業務工作”頁簽,依次單擊“財務會計/總賬/設置/選項”菜單項,打開“選項”窗口。
憑證設置。在“憑證”選項卡中,單擊“編輯”按鈕,使所有參數處于可修改狀態,不勾選“現金流量科目必錄現金流量項目”復選框,其他選項設置為默認狀態,結果如圖3-1所示。
權限設置。在“權限”選項卡中,選中“出納憑證必須經由出納簽字”復選框,其他選項設置為默認狀態,結果如圖3-2所示。
退出。單擊“確定”按鈕,保存系統參數的設置,關閉“選項”窗口。