ERP系統中采購管理是怎樣的流程?
采購管理對于企業而言是至關重要的環節,采購成本能夠占到很多企業經營成本的60%左右,并且采購的質量決定著產品的質量,所以做好采購管理非常重要。
按照企業以往傳統的采購工作,經常會出現采購成本難控、采購流程繁瑣、供應商的交貨情況監管不到位、無法主動跟催、信息不能及時共享等問題,這些問題如果處理不好,就容易引發連鎖的生產不及時、企業無法盈利等嚴重問題。而這些問題其實在erp系統當中都能得到有效的解決,erp系統不僅可以簡化整個采購流程,而且還能較有效地管理和控制成本,讓整個采購流程較具規范化以及合理的優化,減少采購工作量,節省了采購工作的時間。那erp系統中采購管理是怎么樣的流程的呢?下面我們著重來講解下。
在erp系統中,采購管理的流程通常包括以下幾個步驟:
1、采購需求確認:erp系統會根據企業的生產計劃或銷售計劃,自動確認需要采購哪些材料或商品。
2、采購計劃編制:erp系統會根據采購需求,自動編制采購計劃,包括采購數量、采購時間、采購價格等信息。
3、供應商選擇:根據采購計劃,選擇合適的供應商,并與其進行談判,確認采購合同。
4、采購訂單下達:根據采購計劃和采購合同,下達采購訂單,通知供應商開始供貨。
5、采購執行:監督供應商的供應情況,及時處理供應商的問題和異常情況。
6、收貨驗收:對供應商供貨的物料或商品進行驗收,確認是否符合質量要求和數量要求。
7、入庫管理:將驗收合格的物料或商品進行入庫管理,包括入庫登記、庫存管理等。
8、采購結算:根據采購合同和供應商的供貨情況,進行采購結算,包括付款和管理等。
以上就是erp系統中采購管理的基本流程,對于企業管理者來說,采購管理是一項非常關鍵的內容,在數字化管理的時代,通過erp系統可以提高企業的采購管理水平,達到減少運營成本企業的目標,但是erp系統的選擇也至關重要,企業要盡可能選擇符合自身業務流程,滿足長期發展需求的erp系統。
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